Stellenangebote

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit: 20–30 Stunden/Woche
Start: Januar 2025 - unbefristet

Sie lieben es, zu organisieren, zu strukturieren und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen? Sie möchten eine Schlüsselrolle im Büroalltag spielen und mit einem engagierten Team die Weiterentwicklung einer bedeutenden Organisation vorantreiben? Dann werden Sie Teil der Bochumer Ehrenamtsagentur e. V. (bea) als Assistenz der Geschäftsführung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Begleitung und Vertretung der Geschäftsführung in deren Abwesenheit
• Kommunikation und Korrespondenz intern und extern
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Symposien
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminkoordination
• Führen von Ergebnisprotokollen
• Personalplanung und Unterstützung bei der Mitarbeitendenkoordination
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Abrechnungen
• Mitwirkung bei Projekten und Veranstaltungen 
• Dokumentenverwaltung und Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren Position wünschenswert
• Erfahrung im Vereinswesen, Vorstandstätigkeiten oder Ehrenamt von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Langjähriger, sicherer Umgang mit MS Office
• Versierter Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Interesse an sozialen Themen und ihrer Förderung
• Buchhalterische Kenntnisse sind ein Plus

Wir bieten

• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Betriebliche Weiterbildungsangebote
• Firmenhandy 
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum

Über uns:
Die Bochumer Ehrenamtsagentur e. V. (bea) ist der Dreh- und Angelpunkt für freiwilliges Engagement in Bochum. Seit über fünf Jahren inspirieren und unterstützen wir Menschen dabei, sich für ihre Mitmenschen und ihre Stadt einzusetzen. Unser Ziel: Ehrenamt erlebbar machen, Brücken bauen und Engagement in Bochum nachhaltig stärken.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an team(at)ehrenamt-bochum(dot)de

Koordinationstalent (m/w/d) im Projekt Alltagshelfer gesucht (Minijob-Basis)

Wir suchen für Anfang 2025 ein engagiertes Koordinationstalent, das uns im Projekt “Alltagshelfer“ unterstützt, uns dabei hilft, unsere Netzwerke zu erweitern und die Zusammenarbeit mit Vereinen und sozialen Organisationen zu stärken.

Das Tätigkeitsfeld, in dem Sie unterstützend mitwirken

• Akquise und Ansprache: Sie knüpfen Kontakte und akquirieren mögliche Helfer*innen und Multiplikatoren.
• Netzwerkerweiterung und -pflege: Sie präsentieren die Bochumer Ehrenamtsagentur e. V. in Vereinen, sozialen Organisationen sowie weiteren möglichen Multiplikatoren und pflegen die neu entstehenden und bestehenden Partnerschaften.
• Suchen und Finden: Sie eruieren Personen mit Unterstützungsbedarf, nehmen Kontakt auf, bieten unsere Hilfe an, vereinbaren Beratungstermine und erfassen die Unterstützungs-gesuche in unserer Datenbank.
• Ausgestaltung und Umsetzung von Austauschformaten: Sie gestalten Formate wie Netzwerktreffen, Workshops oder andere gemeinsame Projekte für Austausch und Zusammenarbeit und begleiten deren Umsetzung.
• Einbringen von Inhalten für Social Media und PR: Wenn sich aus Ihrer Arbeit interessante Inhalte ergeben, geben Sie diese als Input an unsere PR- und Öffentlichkeitsarbeit weiter.
• Unterstützung der internen Vernetzung: Sie tragen dazu bei, den Austausch zwischen unseren verschiedenen Projekten aufrechtzuerhalten und bei Bedarf weiter auszubauen
• Qualitätsmanagement und Dokumentation: Sie fragen regelmäßig die gegenseitige Zufriedenheit von Alltagshelfer*innen und unterstützen Personen ab, steuern gegebenenfalls nach und dokumentieren stetig die Planung, das Vorgehen und die Ergebnisse ihres gesamten Tätigkeitsfeldes für das Team.

Ihr Profil

• Sie sind kommunikationsstark und ein echtes Vernetzungstalent
• Sie scheuen sich nicht vor der Kalt-Akquise
• Sie zeigen Eigeninitiative und haben Spaß daran, neue Ideen einzubringen und umzusetzen
• Sie arbeiten organisiert und strukturiert
• Sie sind ein Teamplayer, der gleichzeitig eigenständig arbeiten kann 
• Sie sind selbstmotiviert und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
• Erfahrungen aus vergleichbaren Bereichen oder dem Vereinswesen sind von Vorteil, aber kein Muss

Das erwartet Sie bei uns

• Ein freundliches und engagiertes Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Die Chance, sich aktiv in der Region zu vernetzen
• Eine fundierte Einarbeitung und Schulung zu Ihren Aufgabenbereichen
• Eine Position, die ab Anfang des kommenden Jahres zu besetzen ist, zunächst befristet auf 12 Monate
• Eine Positionsausweitung über die ersten 12 Monate ist geplant und gewünscht

Bewerbungen mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen – ausschließlich online – an: 

bea – bochumer ehrenamtsagentur e.V.
z.Hd. Uwe van der Lely (Geschäftsführer)
team(at)ehrenamt-bochum(dot)de